Important information – deadlines

Dear Directors, Deputy Directors, ESSS Coordinators,

Teachers and Students,

From Sunday 6th to Wednesday 9th April 2025, the European School Brussels I (Uccle) will host the annual European Schools Science Symposium (ESSS). We are honored to host this prestigious event in our school this year. We are confident that the students will not only benefit immensely from their preparation and work, but will also gain a lot from the ESSS vibrant environment and amazing cohort of students with similar interests from all over Europe, leading to relationships and friendships during and after the event.

Hereby we would like to send the deadlines – that we kindly ask to be met:

  • November 15th, 2024: school confirmation by filling the FORMS that has been sent via the ESSS TEACHERS Teams group : indicating the groups and students to participate and the approximate number of accompanying teachers. If you don’t have access to the ESSS TEACHERS Teams group nor the WhatsApp group, you can ask for access by contacting us on  LIST-UCC-ESSS@eursc.eu.

  • January 24th, 2025: submission of Abstracts and Entry Forms.

  • January 31st, 2025: confirmation of Project Acceptance

  • March 14th, 2025: submission of the Final Reports for the selected projects.

  • March 31st, 2025: submission of the Final Presentation for the selected projects.

The ESSS will be mainly in our School’s site (Brussels European School I (Uccle), Avenue du Vert Chasseur 46, 1180 Uccle).

The main accommodation will be in a Youth Hostel (Auberge des 3 Fontaines, Chaussée de Wavre 2057, B-1160 Bruxelles ).

In accordance with the document  2019-12-D-36-en-8, that is came into force from 1st September 2024, the participating schools shall take care of the costs of travelling and shall reimburse the costs for accommodation and catering of their students and teachers. The amount to be reimbursed might be reduced by revenues resulting from public sponsorship.

More detailed information about the ESSS (procedures, guidelines, deadlines) are available and will be updated on the ESSS website : http://esss.wp.eursc.eu/

Please feel free to ask any question by email to LIST-UCC-ESSS@eursc.eu.

We are looking forward to meeting you at ESSS 2025 this year!

Yours sincerely,

 

David Tran, Director

Emilia Makarska, Secondary Director

 

Dorottya Csonka, Arnaud Jutier, Urszula Rybaltowska, Bogumila Tarapata

ESSS2025 Coordinators

Brussels, 18. September, 2024.


Chers directeurs, directeurs adjoints, coordinateurs ESSS,
enseignants et élèves,

Du dimanche 6 au mercredi 9 avril 2025, l’École européenne Bruxelles I (Uccle) accueillera le symposium scientifique annuel des écoles européennes (ESSS). Nous sommes honorés d’accueillir cet événement prestigieux dans notre école cette année. Nous sommes convaincus que les élèves ne bénéficieront pas seulement de leur préparation et de leur travail, mais qu’ils tireront également profit de l’environnement dynamique de l’ESSS et de l’incroyable cohorte d’élèves aux intérêts similaires venus de toute l’Europe, ce qui leur permettra de nouer des relations et des amitiés pendant et après l’événement.

Nous vous communiquons ici les dates limites que nous vous demandons de bien vouloir respecter :

  • 15 novembre 2024 : confirmation de l’école à LIST-UCC-ESSS@eursc.eu par e-mail du souhait de participer, y compris le nombre approximatif de groupes et d’étudiants ainsi que leurs enseignants accompagnateurs.

  • 24 janvier 2025 : soumission des résumés et des formulaires d’inscription.

  • 31 janvier 2025 : confirmation de l’acceptation du projet.

  • 14 mars 2025 : soumission des rapports finaux pour les projets sélectionnés.

  • 31 mars 2025 : soumission de la présentation finale pour les projets sélectionnés.

L’ESSS se déroulera principalement sur le site de notre école (Brussels European School I (Uccle), Avenue du Vert Chasseur 46, 1180 Uccle).

L’hébergement principal se fera dans une auberge de jeunesse (Auberge des 3 Fontaines, Chaussée de Wavre 2057, B-1160 Bruxelles).

Conformément au document 2019-12-D-36-en-8, qui est entré en vigueur le 1er septembre 2024, les écoles participantes prennent en charge les frais de voyage et remboursent les frais d’hébergement et de restauration de leurs élèves et enseignants. Le montant à rembourser peut être réduit par les recettes provenant du mécénat public.

Des informations plus détaillées sur l’ESSS (procédures, lignes directrices, délais) sont disponibles et seront mises à jour sur le site web de l’ESSS : http://esss.wp.eursc.eu/

N’hésitez pas à poser vos questions par courriel à LIST-UCC-ESSS@eursc.eu.

Nous nous réjouissons de vous rencontrer à l’ESSS 2025 cette année !

Nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos salutations distinguées,

 

David Tran, Director

Emilia Makarska,  Directrice secondaire

 

Dorottya Csonka, Arnaud Jutier, Urszula Rybaltowska, Bogumila Tarapata

Coordinateurs ESSS2025

 

Bruxelles, 18. Septembre, 2024.


Sehr geehrte Direktoren, stellvertretende Direktoren,
ESSS-Koordinatoren, Lehrer und Schüler,

von Sonntag, dem 6, bis Mittwoch, dem 9. April 2025, wird die Europäische Schule Brüssel I (Uccle) das jährliche Wissenschaftssymposium der Europäischen Schulen (ESSS) ausrichten. Es ist uns eine große Ehre diese angesehene Veranstaltung in diesem Jahr in unserer Schule auszurichten. Wir sind zuversichtlich, dass die Schülerinnen und Schüler nicht nur von ihren Vorbereitungen und ihrer Arbeit profitieren werden, sondern auch viel von der lebendigen Umgebung des ESSS und der erstaunlichen Gruppe von Schülerinnen und Schülern mit ähnlichen Interessen aus ganz Europa profitieren werden, was zu Beziehungen und Freundschaften während und nach der Veranstaltung führen wird.

Hiermit möchten wir Ihnen die Termine mitteilen und sir um deren Einhaltung bitten:

  • 15. November 2024: Bestätigung der Teilnahme durch die Schule per E-Mail an
    LIST-UCC-ESSS@eursc.eu,
    einschließlich der ungefähren Anzahl der Gruppen und Schüler*innen sowie der begleitenden Lehrer*innen.

  • 24. Januar 2025: Einreichung der Kurzfassungen und Anmeldeformulare.

  • 31. Januar 2025: Bestätigung der Projektannahme

  • 14. März 2025: Einreichung der Abschlussberichte für die ausgewählten Projekte.

  • 31. März 2025: Einreichung der Abschlusspräsentation für die ausgewählten Projekte.

Die ESSS wird hauptsächlich auf dem Gelände unserer Schule (Europäische Schule Brüssel I (Uccle), Avenue du Vert Chasseur 46, 1180 Uccle) stattfinden.

Die Hauptunterkunft wird in einer Jugendherberge sein (Auberge des 3 Fontaines, Chaussée de Wavre 2057, B-1160 Bruxelles ).

Gemäß dem Dokument 2019-12-D-36-de-8, das am 1. September 2024 in Kraft tritt, tragen die teilnehmenden Schulen die Reisekosten und erstatten die Kosten für die Unterbringung und Verpflegung ihrer Schüler und Lehrer. Der zu erstattende Betrag kann durch Einnahmen aus öffentlicher Förderung reduziert werden.

Ausführlichere Informationen über die ESSS (Verfahren, Leitlinien, Fristen) sind auf der ESSS-Website verfügbar und werden dort aktualisiert: http://esss.wp.eursc.eu/

Fragen können Sie gerne per E-Mail an LIST-UCC-ESSS@eursc.eu stellen.

Wir freuen uns darauf, Sie dieses Jahr beim ESSS 2025 zu treffen!

Mit freundlichen Grüßen,

 

David Tran, Direktor

Emilia Makarska, Sekundärdirektorin

 

Dorottya Csonka, Arnaud Jutier, Urszula Rybaltowska, Bogumila Tarapata

ESSS2025-Koordinatoren

 

Brüssel, 18. September, 2024.